Personeel en de strategische doelen
De leerling staat centraal, maar de professional is daarvoor cruciaal’. Eén van de bestuurlijke uitspraken die recht doet aan het belang van goed werkgever- en werknemerschap binnen onze scholengroep. Thema’s die daarbij van belang zijn: ontwikkeling van professionals, duurzame inzetbaarheid, de mondigheid van ouders, beheersing ziekteverzuim en aantrekkelijk werkgeverschap.
In het jaar 2020 kijken we met terug op de onderstaande uitgevoerde acties.
Strategische personeelsplanning (SPP)
In 2020 is een dynamisch SPP opgesteld waarmee op basis van actuele gegevens zoals lesvraag, klasgrootte, leerlingaantallen, actuele aanstellingsgegevens en natuurlijke uitstroom, grip bestaat op de formatieve bezetting van onze scholen en organisatie ten opzichte van middelen en leerlingenaantallen.
Functieprofielen
Voor wat betreft het functiebouwwerk van de scholengroep is ter vervanging van de uitgebreide en verouderde functieomschrijving gewerkt aan toekomstbestendige generieke functiereeksen (functie-families). Er zijn inmiddels 4 functiefamilies ingericht waarvan er twee inmiddels door de GMR zijn vastgesteld.
Herijking gesprekkencyclus
In 2020 is met instemming van de (P)GMR een nieuwe gesprekscyclus op basis van een jaargesprek vastgesteld. Er is een toolbox beschikbaar gesteld waarmee leidinggevenden het jaarlijkse goede gesprek kunnen gaan voeren.
Generatiepact in het kader van duurzame inzetbaarheid
In 2020 is de in 2018 ingevoerde Generatiepact regeling geëvalueerd. Dit heeft onder meer geresulteerd in het naar boven bijstellen van de instapleeftijd van 60 jaar naar 64 jaar en aanscherping van enkele kaders voor wat betreft het gebruik maken van de regeling. Met enkele medewerkers aan het einde van hun onderwijscarrière, zijn concrete afspraken gemaakt over persoonlijke voorwaarden voor vroegtijdige uitdiensttreding.
Jaarlijkse introductiebijeenkomst
Voor alle nieuwe docenten wordt er standaard voor aanvang van het schooljaar een scholengroep brede introductiebijeenkomst georganiseerd. Op 15 augustus 2020 hebben wij ruim 30 nieuwe docenten/ LIO’ers mogen verwelkomen.
Taakbeleid
In juni 2020 is op basis van een jaarlijkse cyclus en na consultering van de medezeggenschap het vigerende taakbeleid voor schooljaar 2020-2021 hernieuwd vastgesteld.
Opbouw personeelsbestand
Op peildatum 31 december 2020 waren er 518 medewerkers in dienst, die in totaal 381,87 fte (fulltime equivalenten) vertegenwoordigden. Het aantal fte’s is bepaald op basis van vaste- en tijdelijke aanstelling, tijdelijke uitbreidingen, LIO’s en stagiaires.
- OP: 270.2 FTE
- OOP: 90,9 FTE
- Directie: 18 FTE
- Bestuur: 1,8 FTE
- LIO: 0,9 FTE
In onderstaand overzicht wordt duidelijk welk aandeel in fte elke afzonderlijke benoemingsomvang-categorie heeft:
- Aantal personen
- Bezetting (wtf)
Leeftijdsopbouw
Onderstaand is de gemiddelde leeftijdsopbouw peildatum december 2020 schematisch weergegeven.
- Vrouw
- Man
Bevoegdheden
Een van de specifieke doelstellingen uit het strategisch beleidsplan is dat docenten beschikken over de juiste bevoegdheden voor hun vakgebied. Vanuit de directieteams wordt binnen de gesprekscyclus hier specifiek aandacht aan besteed en wordt het doorlopen van een studie gestimuleerd.
Onderstaand het overzicht met de bevoegdheden van de vo scholen van de Scholengroep Over- en Midden-Betuwe schooljaar 2019-2020. Gedurende dit schooljaar is ruim 95% van onze docenten bevoegd of anders bevoegd voor het geven van onderwijs.
- 1e graad: 34%
- 2e graads: 59%
- In opleiding: 1%
- Anders bevoegd: 6%
Onderstaand het overzicht met de teamsamenstelling & bevoegdheden van onze po-school van de Scholengroep Over- en Midden-Betuwe, peildatum december 2020.
- po bevoegd: 70%
- po bevoegd, vo beperkt bevoegd: 5%
- po en vo bevoegd: 10%
- OOP: 15%
Verzuim
Verzuim is een voortdurend punt van aandacht. Het totale verzuim binnen de Scholengroep Over- en Midden-Betuwe bedroeg in 2020 5,31%. Betreft een stijging ten opzichte van 2019 (4,83%).
Mede onder invloed van de corona pandemie is in de tweede helft van 2020 het verzuim toegenomen.
- SgOMB
- Landelijk
Beleid t.a.v. beheersing uitgaven inzake uitkeringen na ontslag
Het beleid van de Scholengroep is erop gericht om ontslagprocedures zoveel mogelijk te voorkomen door intensief met medewerkers in gesprek te blijven en te investeren in de ontwikkeling van medewerkers. Thema’s hierbij zijn onder meer het aandeel van de medewerker aan de organisatie en de wijze waarop de scholengroep deze ontwikkeling kan faciliteren.
Voor wat betreft het beheersen van het werkgeversdeel van uitkeringen na einde dienstverband (WW- en WGA gerelateerd) en het nakomen van de wettelijke re-integratieverplichtingen, wordt samengewerkt met twee externe dienstverleners. Dienstverleners die enerzijds het re-integratieproces in een WW-situatie begeleiden en anderzijds de basis voor een aan medewerkers toegekende WGA-uitkering onderzoeken.
Ten aanzien van de (oud)collegae met een WGA-uitkering zijn ook in 2020 succesvol herbeoordelingstrajecten bij het UWV aangevraagd. Hierdoor zijn WGA-uitkeringen omgezet naar IVA-uitkeringen. Deze omzetting heeft op termijn (kalenderjaar 2022) een positief effect op de hoogte van de belastingtechnische claim WHK (werkhervattingskas).